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経理合理化とは
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中小企業の利益向上を考えてみると、(中小企業に限らないのですが)利益を生み出すために必要な要素はいつの時代も次の３つしかありません。
この３つのなかで一番容易にお金もかからずにできるのは・・・もちろん(３)です。
(１)・(２)が難しいのはこの厳しい経済状況の中で賢明に事業に取り組む社長様は当然のようにお分かりでしょう。マスタ会計では(１)・(２)の方もアドバイスさせていただいておりますが・・・。
実際に(３)に取り組まれた会社もあるかと思いますが、経理について固定費削減をされたところは多くないと思います。なぜなら、経理というのは昔からのやり方を守ってベテランの経理社員が行っているのでなかなか改善しにくいものだからです。もしベテラン経理社員がいなければお金は誰が管理するのかと心配になってしまいます。しかし、どこの会社でも経理のやっている仕事の大半はルーティン作業(同じことの繰り返し)です。
同じことの繰り返しであれば、誰が(経理知識がなくても）やってもできるようなシンプルな仕組みをつくったらいいのではないでしょか！！
誰が見てもわかるようなシンプルな仕組みであれば、例えばパートさんにお願いすることも可能です。つまり経理の仕事は経理専門職から一般職に変われます。
経理合理化支援では、以下の３つのポイントを元に経理作業を合理化していきます。
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経理合理化３原則
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キャッシュレス |
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小口現金をなくし、立替経費の精算を月１回に変更、給料と一緒に振込みで精算する。振込み日にまとめて経理処理をする。
コレだけで管理するものが減り、経理作業は楽になります。
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伝票レス |
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パソコンを活用して、手書きの伝票をなくしましょう。
手書きとパソコンの二度手間をしていないですか？
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社員レス |
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特定の社員がいないと経理が進まない状況を解決します。
パソコンに引き継げることはパソコンに引き継いで、誰でもできる仕事にしましょう。
今の経理職員が辞めても大丈夫ですか？
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詳しくはコチラからお問い合わせください。
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